Le logiciel du cabinet d'orthophonie, de la demande de rendez-vous à la facture.
Mon Cabinet réunit ce qu'une orthophoniste en libéral fait chaque jour : la liste d'attente, les rendez-vous, les activités menées en séance, le suivi des progrès et l'édition des factures. Un seul dossier patient traverse tout, et personne ne recopie rien d'un outil à l'autre.
Chaque partie sert le même dossier patient : ce qui est renseigné une fois n'est jamais redemandé ailleurs.
La liste d'attente, sans le carnet
Le cabinet a sa page publique : une famille y décrit sa demande, et celle-ci arrive directement dans la liste d'attente.
Un formulaire de demande que vous composez vous-même
Chaque demande garde son espace, consultable par la famille
Vos disponibilités de la semaine, pour placer la bonne personne au bon créneau
Les rendez-vous, comme vous les tenez déjà
Les rendez-vous peuvent être gérés dans l'application, ou continuer d'être pris depuis votre agenda habituel : dans les deux cas ils s'affichent ici, en semaine comme en mois, et une fois validés ils deviennent des séances.
Un agenda dans l'application, ou la synchronisation de celui que vous utilisez déjà
Les patients reconnus depuis le titre du rendez-vous
Validation à l'unité ou par lot
Les créneaux disponibles, pour placer la prochaine personne de la liste
Les activités menées avec le patient
Des exercices conçus pour la séance et réglables au cas par cas : Mange-mots pour la lecture, Mot flash sur un lexique de 39 000 mots, Graphème flash pour le décodage, et vos propres collections de mots.
Coloriage des graphèmes, des syllabes, des lettres muettes
Vitesse, casse, police et taille ajustables en cours de partie
Des renforçateurs pour saluer l'effort
Chaque exercice tient dans son adresse : un lien rejoue exactement le même réglage
Le suivi des progrès
Tout ce qui a été mené avec un patient s'inscrit dans son journal, avec ses résultats. Une séance se compare à la précédente sans rien ressaisir.
Un journal par patient, filtrable par activité et par période
Des courbes de progression, activité par activité
Chaque trace rejouable dans les mêmes conditions
De quoi montrer le chemin parcouru, à la famille comme au médecin
Les factures au bout de la chaîne
Une séance validée porte son propre montant, calculé au tarif en vigueur le jour du rendez-vous. Vous sélectionnez les séances, vous éditez le document.
Actes et tarifs conventionnels, à la date de la séance
Indemnités de déplacement (IFD, IFN, IFS) et frais kilométriques
Un document PDF à partir des séances choisies
Le suivi des règlements, séance par séance
Le patient aussi a son accès
Vous ouvrez un accès en ligne à un patient : il rejoue ses exercices depuis chez lui, et le travail fait à la maison rejoint le même journal.
Du matériel à emporter : un lien ou une fiche, réglés comme en séance
Un mot de passe en trois mots, transmis une seule fois
Ni rendez-vous, ni séances, ni documents de facturation de son côté
Un accès révocable à tout moment
Des données de santé, traitées comme telles
Chaque cabinet reste responsable du traitement des données de ses patients ; l'éditeur du service intervient comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, et n'exploite ces données à aucune fin propre. Les accès sont journalisés, les sauvegardes chiffrées, et un dossier peut être exporté ou effacé à la demande de la personne concernée.